连锁总部管理

2021-02-23 17:08

    时空通友北京有限公司以软件为核心,实现了医药流通企业连锁业务的全程管理;完全符合国家新版GSP管理要求,全面解决药品特有属性管理,同时提供其它商品招商、租赁、联营、自营到促销、结算等零售核心业务;搭建采购计划、品类管理、品牌管理、单品管理、会员管理等为核心的业务规划、运营、分析与执行监测的管控平台。

    总部系统从企业管理的战略、管理、应用等不同层面进行设计规划:

    统一管理

           通过各种“统一管理”,强调总部管控;在统一管理的思想下实现“胖总部、瘦门店”   的 管理模式,软件实现了9个统一,4个平台(即 统一GSP管理、统一连锁管理、统一数据管理、统一权限管理、统一合同管理、统一财务管理、统一结算管理、统一预算管理、统一价格管理、绩效管理平台、供应链平台、会员平台、决策分析平台)。真正实现总部对所有部门以及相关人员、商品等做到管理层面的“收入自如”。


    GSP管理

           紧跟国家政策,全面符合国家新版gsp管理要求


    合同管理:

           合同管理是供应商及商品引进的起点,是界定各类经营方式、结算政策的基础,通过“合同管理”对合同进行数字化管理与归档,可以实现合同信息的共享与财务(结算)稽核控制。支持多种费用收取方式和结算方式。


    订单平台:

           订单平台:集中订、补货平台;智能比价;多角色的订单作业协作、实时的订单信息交换、可视化的订单跟踪;丰富的订、补货辅助信息、强大的控制策略、多种自动补货模式。


    品类管理:

           系统通过商品的目录管理(可以分级)和多维度的数据分析,为品类管理提完善的信息、数据分析支持;实现品类管理涉及商品分类、商品角色、商品组合以及商品的引进和淘汰。


    生命周期管理:

            针对不同商品在门店的经营情况,引入商品生命周期管理,可自由定义生命周期的宽度,通过数据分析实现生命周期的灵活转换,以实现对部门、品类、单品的经营决策。


    赠品管理:

            系统设计提供独立于药品之外的完整赠品解决方案,实现从赠品验收到赠品发放的全过程管理;并提供丰富的发放规则,确保赠品价值最大化


    费用管理:

            通过费用管理系统,创新地引入非经营性费用管理(如进场费、广告费等等),把与合作单位的非经营性费用纳入统一管理,并提供管理思路和方法。


    财务管理:

            系统实现财务统一管控,系统架构中引入核算单位概念,根据门店所属的核算单位,决定门店(配送)之间调拨与内部销售、内部进货关系,满足核算、发票、内部往来等财务账务处理要求;全面预算管理,真正实现财务对业务的指导与监控,合理控制财务风险体现了事前计划、事中控制、事后分析的管理思想;同时系统提供费用管理、资金入账、资金监控、财务核算、成本核算、财务业务一体化、统一预算管理、统一绩效管理、发票管理等。


    KPI管理:

           系统提供连锁药店多维度的关键绩效指标和相应报表,同时企业可以根据自身不同发展阶段实际情况自行定义相应指标和参数;为企业建立积极向上的业绩文化和公正、有效的绩效测评体系提供平台和依据。


    市调管理:

            连锁各经营部门可以通过系统来对本商圈内竞争对手商品、价格、营销、服务等及时采集并共享信息,为总部营运提供快速信息依据与决策支持。


    协同管理:

            搭建了人员、部门之间的业务沟通桥梁,提升了企业的快速应变能力,提升综合竞争力。搭建企业知识库,为知识的沉淀、共享、学习、应用、创新提供了基础平台。

    陈列管理:

            搭建陈列数字化平台,帮助门店动态把握货架库存及销售热点区域,及时调整陈列避免销售截留。


    索证管理:

           符合新版GSP对供应商、客户证照管理要求,及时提醒预到期证照,同时对于过期未更新证照供应商、客户进行锁定。